Valné zhromaždenie

Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom SZMF. Jeho štatút upravujú Stanovy SZMF v § 13 až § 16:

§ 13
Valné zhromaždenie

1. Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom SZMF. Jeho rozhodnutia a uznesenia sú záväzné pre všetkých členov SZMF.

2. Valného zhromaždenia sa zúčastňujú štatutárni zástupcovia oblastných zväzov, ktorí sú členmi SZMF a členovia Výkonného výboru. Títo zástupcovia oblastného zväzu nemôžu zastupovať iného člena Valného zhromaždenia. Valné zhromaždenie môže byť riadne alebo mimoriadne.

3. Právo hlasovať má iba štatutárny zástupca oblastného zväzu malého futbalu alebo osoba, ktorá bola štatutárnym zástupcom oblastného zväzu splnomocnená, aby ju zastupovala na zasadnuté riadneho aj mimoriadneho Valného zhromaždenia alebo tá osoba, ktorá bola menovaná oblastným zväzom, pokiaľ túto udalosť stanovy oblastného zväzu stanovujú.

4. Valné zhromaždenie zvoláva Výkonný výbor alebo prezident SZMF, a to minimálne raz ročne. Riadne valné zhromaždenie nie je možné usporiadať elektronicky, teda napr. v podaní konferenčného hovoru. Mimoriadne valné zhromaždenia môžu byť vedené ako osobnou účasťou členov valného zhromaždenia na jednom mieste, tak aj elektronicky, teda prostredníctvom internetového či mobilného audio alebo video hovoru.

5. Valné zhromaždenie volí a odvoláva členov do, resp. z najvyšších výkonných orgánov, predsedov a podpredsedov disciplinárnych orgánov, kontrolóra, orgánov na riešenie sporov, licenčných orgánov a kontrolných orgánov, pokiaľ také existujú.

6. O neprijatí za člena SZMF alebo o vylúčení člena zo SZMF rozhoduje Valné zhromaždenie.

7. Členovia orgánov, ktorým uplynulo funkčné obdobie, sú oprávnení vykonávať nevyhnutné úkony a činnosť na zabezpečenie fungovania SZMF a športovej činnosti jeho členov až do zvolenia alebo ustanovenia nových členov orgánov.

§ 14
Povinnosti Valného zhromaždenia

Valné zhromaždenie:

1. aktualizuje a mení stanovy SZMF,

2. vylučuje člena zo SZMF,

3. schvaľuje zápisnicu z rokovania Valného zhromaždenia,

4. menuje a odvoláva členov Výkonného výboru,

5. udeľuje titul čestného člena SZMF,

6. rozhoduje o zrušení SZMF.

§ 15
Všeobecné informácie k Valnému zhromaždeniu

1. Termín konania a miesto konania Valného zhromaždenia sú určené rozhodnutím Výkonného výboru a členovia o tom musia byť informovaní elektronickou formou  najmenej 30 dní pred dňom konania.

2. Pozvánka s návrhom programu zasadnutia a podkladmi na zasadnutie riadneho Valného zhromaždenia je rozposlaná osobám oprávneným sa zúčastniť zasadnutia vždy minimálne 14 dní pred dňom jeho konania prostredníctvom elektronickej pošty.

3. Mimoriadne Valné zhromaždenie zvoláva Výkonný výbor SZMF na žiadosť prezidenta zväzu alebo 2/3 členov výkonného výboru alebo na základe písomnej alebo elektronickej žiadosti 1/2 riadnych členov SZMF. V prípade žiadosti o konanie mimoriadneho zasadania Valného zhromaždenia je potrebné vždy uviesť odôvodnenia žiadosti. V tomto prípade sa mimoriadne zasadnutie musí konať najneskôr 45 dní od doby, kedy sa požiadalo o mimoriadne zasadnutia Valného zhromaždenia. Členovia SZMF musia byť najneskôr 30 dní pred dátumom konania mimoriadneho Valného zhromaždenia elektronicky informovaní o mieste a termíne konania mimoriadneho Valného zhromaždenia SZMF a minimálne 14 dní o návrhu programu s podkladmi na zasadnutie.

4. Prezident SZMF predsedá Valnému zhromaždeniu. V neprítomnosti prezidenta, ho na zasadnutí nahradí viceprezident, v neprítomnosti oboch – prezidenta aj viceprezidenta – ich nahradí osoba, ktorú si zvolí Valné zhromaždenie z prítomných členov Výkonného výboru.

5. Návrhy predložené menej ako 15 dní pred termínom mimoriadneho zasadnutia Valného zhromaždenia, alebo v jeho priebehu, môžu byť valným zhromaždením riešené len v prípade, ak pre ich prerokovanie hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov Valného zhromaždenia.

6. Zmena sídla SZMF alebo zrušenie SZMF nemôže byť predmetom návrhu, ktorý bol podaný v dobe kratšej ako 30 dní pred zasadnutím riadneho Valného zhromaždenia, alebo v priebehu Valného zhromaždenia,

7. Účastníkmi Valného zhromaždení môžu byť iba delegáti oblastných zväzov v počte max. 2 osoby za 1 oblastný zväz (príp. 1 osoba, v prípade, že oblastný  zväz má svojho zástupcu vo výkonnom výbore), ďalej členovia výkonného výboru SZMF a hostia pozvaní Výkonným výborom alebo prezidentom SZMF.      

8. V prípade mimoriadneho Valného zhromaždenia môže Výkonný výbor znížiť počet tzv. prísediacich k delegátovi Valného zhromaždenia alebo zakázať účasť osôb prísediacich delegátom.

9. Ak uplynulo funkčné obdobie členov orgánov a noví členovia orgánov na ďalšie obdobie neboli zvolení, mimoriadne zasadnutie je oprávnený zvolať ktorýkoľvek riadny člen SZMF.

9.1. Ak nie je uvedené inak, za delegátov sú považovaní štatutárni zástupcovia členov SZMF (prezidenti alebo predsedovia oblastných zväzov alebo nimi, prípadne stanovami oblastného zväzu SZMF, pokiaľ toto pravidlo stanovy upravujú, delegovaný zástupca). Zmenu delegáta je možné urobiť najneskôr 48 hodín pred zasadnutím Valného zhromaždenia, inak potenciálnemu delegátovi bude uprené právo riadne hlasovať. Delegát musí byť schopný preukázať svoju totožnosť prostredníctvom dokladu totožnosti (občiansky preukaz alebo pas) a platnej, notársky overenej plne moci, prípadne zápisnicou zo zasadnutia, kde bol zvolený za štatutára, ak je štatutárov viac.

11.  Zápisnica podľa odseku 11 sa zašle všetkým osobám oprávneným zúčastniť sa zasadnutia príslušného orgánu najneskôr do 25 dní odo dňa zasadnutia.

§ 16
Kvórum a proces hlasovania Valného zhromaždenia

1. Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých riadnych členov SZMF.

2. Kvórum pre rozhodovanie je nadpolovičná väčšina prítomných delegátov a hlasovacím právom (zástupcov členov SZMF).

3. Kvórum na zmeny stanov a zrušenie SZMF sú 2/3 riadnych členov SZMF s hlasovacím právom.

4. Každý člen má určitý počet hlasov, ktorý závisí od počtu športovcov, a to nasledovne: 

a) menej ako 500 registrovaných športovcov = 1 hlas
b) 500 – 999 = 2 hlasy
c) 1000 – 1499 = 3 hlasy
d) 1500 – 1999 = 4 hlasy
e) Viac ako 2000 registrovaných športovcov = 5 hlasov.

5. Športovec oblastného zväzu je taký hráč, ktorý je registrovaný v informačnom systéme SZMF, alebo taký, ktorého kompletné údaje dodal oblastný zväz elektronicky na emailovú adresu generálneho sekretára SZMF, a to v rozsahu, ktorý určí Výkonný výbor SZMF.  Registrovať, resp. dodať údaje je člen povinný najneskôr do 25.9. bežného roka a zároveň hráč odohral minimálne 3 ligové stretnutia v súťaži uznanej SZMF, v období od 1.10. predošlého roka do 25.9. aktuálneho roka.

6. V prípade nerozhodného výsledku v hlasovaní rozhoduje hlas osoby, ktorá predsedá valnému zhromaždeniu.

7. Pokiaľ bude zistené, že oblastný zväz uviedol nepravdivé informácie s cieľom získať viac hlasov, bude sankcionovaní podľa rozhodnutia Valného zhromaždenia.

8. Člen SZMF, voči ktorému má SZMF finančnú pohľadávku, napr. nemá uhradené členské príspevky za daný alebo predchádzajúci rok (roky), nemá hlasovacie právo.

9. Hlasovanie sa vykonáva zdvihnutím ruky, prostredníctvom hlasovacích lístkov, alebo elektronicky.

10. Zmena spôsobu hlasovania je možná na základe výzvy aspoň 1/3 prítomných členov valného zhromaždenia.

11. Nečitateľné, neplatné, prázdne alebo nesprávne hlasy, sa nezahŕňajú do počtu platných hlasov. Do platných hlasov sa zahŕňajú iba hlasy, obsahujúce mená kandidátov alebo tzv. text v znení „zdržal sa“.

12. Členovia, ktorí majú alebo by mohli mať vo veci konflikt záujmov, nemôžu hlasovať o tejto záležitostí. V prípade sporu, či sa jedná o konflikt záujmov, o tom rozhodne Valné zhromaždenie.

13. Hlasovanie musí byť otvorené, ak Valné zhromaždenie nerozhodne inak.

14. Základné orgány SZMF (viď. §12) volia delegáti Valného zhromaždenia tajnou voľbou prostredníctvom hlasovacích lístkov vhodených do urny. V prípade, že nadpolovičnej väčšiny niektorý z kandidátov nedosiahol v prvom kole, koná sa druhé kolo, do ktorého postupujú dvaja najúspešnejší kandidáti z kola prvého. Ak do druhého kola postúpi viac ako dvaja kandidáti (za predpokladu, že niektorí kandidáti dostali rovnaký počet hlasov), postúpia do ďalšieho kola opäť iba dva najúspešnejší kandidáti z druhého kola. Zvolený je ten kandidát, ktorý dostal viac ako 50 % hlasov od všetkých prítomných delegátov v kole prvom, prípadne v niektorom z ďalších kôl.

15. V prípade že sa dohodne nadpolovičná väčšina zúčastnených členov Valného zhromaždenia je možné hlasovanie aklamáciou.

16. Rozhodnutia Valného zhromaždenia, pri ktorých sa vyžaduje súhlas kvalifikovanej väčšiny (2/3):

a) zmena stanov,
b) reorganizácia súťaží,
c) schvaľovanie uzatvorenia zmluvných vzťahov, ak hodnota plnenia zo zmluvy je vyššia ako 500 000 eur,
d) vytvorenie obchodnej spoločnosti pre účely výstavby a prevádzky športovej infraštruktúry, alebo vytvorenie obchodnej spoločnosti, ktorej spoločníkom alebo akcionárom je SZMF,
e) prevod obchodného podielu alebo akcií v obchodnej spoločnosti pre účely výstavby a prevádzky športovej infraštruktúry alebo v obchodnej spoločnosti, ktorej spoločníkom alebo akcionárom je národný športový zväz,
f) zrušenie SZMF.